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绿色办公,不只是节能而已

      党的十九大报告提出开展创建节约型机关行动,此后各地纷纷出台节约型机关创建行动实施方案,成为推动绿色办公的积极信号。


  不过,我们也看到,在实际引导和操作中,人们更多地强调节能行动,而这无疑缩小了绿色办公的范围,简单定义了绿色办公的实质,容易使办公人员产生“绿色办公就是节约几度电、几滴水、几滴油的小事”的认识偏差,可能导致创建节约型机关的变形。


  刘建雄在新著的《新时代绿色办公百问答》(以下简称《百问答》)中就对一些误区进行了纠偏。全书分为“办公能耗”“办公污染”“绿色建设”“绿色办公”“绿色服务”“绿色采购”和“绿色消费”七大篇章100个问题,既便于读者较为完整地学习绿色办公知识,也方便读者根据需要查找对应的绿色办公方法。


  书中在回答“怎样创建节约型机关”时提到,针对办公人员而言,必须做到树立节约意识、全方位实施节约、领导干部带头节约三方面内容。特别是“全方位实施节约”,指要从办公全流程节约办公成本,比如在办公业务中不讲排场、不摆阔气,追求实际效果,推行电子化和无纸化办公等。


  本书所提问题,重点围绕节约资源、降低成本、减少污染等展开。例如,对于“什么是绿色成本法采购”,作者表示,是在采购中不仅要关注货币成本,还要考虑环保成本,而环保成本不仅指采购的设备是低能耗、有环境认证的设备,而且要将节能环保理念贯穿于采购的全过程,如线上采购、绿色物流等。


  相比于倡导个人行为方式的改变,本书更多着墨于推荐绿色办公管理措施。如第51问:“办公用品怎样简约管理?”从节约、共享、回收、减量化、无纸化、再利用6个方面,推荐办公用品主要管理措施。其中,作者反对华而不实的办公家具高档化、办公文具礼品化、IT设备一步到位化等“伪时尚”,认为办公用品“攀比”既增加管理成本,又消耗资源能源,不利于创建节约型机关。


  那么,办公单位怎样开展绿色建设?如何从制度上加以约束和完善?本书第16问给出了解答。作者建议,从制定规章制度、培训办公人员、督导执行过程、公布奖罚结果、推进持续发展5方面开展建设。办公单位在建立制度约束办公人员行为时,应将管理制度与奖励制度相结合,形成人员与单位的良好互动,真正推动绿色办公产生效果。


  如建立纸制品领用制度时,对于打印纸的使用,可以通过历年使用量进行估算,确定每年使用打印纸基准量,对实际用量低于基准量的,年底给予奖励。建议对于负责办公用品、纸制品发放的办公人员,也应设置具体的奖励措施,如在每年固定办公用品采购经费中,对节余经费的给予奖励。


  作为江苏省自然学校建设项目负责人,笔者初识绿色办公,也曾一度认为其仅适用于办公单位及其工作人员。但精读此书,深受启发——其实,绿色办公也能向社会延伸。


  如今年5月,笔者在南京中山植物园组织了一场“蔷薇花信”微博直播,不仅把植物园的蔷薇园“搬”上了网,还通过微信视频通话进行连线互动。线上课程累计观看14.8万人次,评论留言353条。今年7月,笔者对“江苏省生态环境系统学习群”中的342名学员进行在线授课,线上分享课件,学员通过网课压缩包或视频链接学习,并在微信群内互动答疑。


  作为“在自然里”开展的户外教育,从线下走向线上,利用互联网平台作为补充,何尝不是绿色办公的一种实践?何尝不是群体自然教育与线下个体自然实践的新途径?






内容来源:中国环境报
文章链接:https://www.cenews.com.cn/newpos/202012/t20201223_966006.html





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